学生宿舍区内商业促销活动的管理规定
为确保学生的人身安全及宿舍区内安静、卫生、和谐的环境,特制定本规定。
1、学生宿舍是学生学习、生活的重要场所,宿舍区内原则上禁止举办任何影响学生安全和休息的促销活动。
2、因赞助学生相关活动、超市内供货商宣传等必须申请举办的促销活动,必须遵守学校有关规定,并最终得到公寓管理中心的批准;
3、对于赞助学生社团组织、相关活动作为条件的促销活动,要由被赞助单位提供书面证明,并将赞助商拟举办的促销方案、规模、时间、地点等情况写明,经所在学院领导签字盖章、保卫处批准后,到公寓管理中心具体协商举办事宜;
4、对于新食堂超市供货商拟举办的促销活动,要先经超市经理批准,供货方要经超市经理介绍,到公寓管理中心申请办理有关手续;
5、所有促销活动,所经营的商品必须是可以合法出售的商品,不准出售未有商品许可或不适合大学生使用的任何商品,更不准从事传销活动。对保健品、化妆品类必须持有合格的相关检验报告及卫生许可;对食品及饮品类必须符合食品卫生和食品安全有关法规。
6、所有促销活动的举办,不准违反《群众性大型集会管理规定》,如果未经批准,擅自举办大规模活动,发生一切后果,由举办单位负责;
7、所有促销活动,不准搭设舞台,不准架设音响或使用喇叭,也不准组织乐队演出,防止干扰宿舍内学生休息;
8、所有促销活动,严禁发放传单,更不准随意悬挂和张贴海报。如有需要,可与公寓管理中心协商,妥善处理,要确保宿舍区的卫生整洁;
9、促销活动如使用水电,应事先跟公寓中心联系,得到批准后,水电费用由主办单位承担;
10、所有促销活动,严禁违章动火,严禁使用氢气球等易燃易爆物品;
11、促销单位和被赞助单位要安排一定数量的人员负责场地安全保卫和秩序维护,并制定活动的相关预案,防止因学生拥挤而发生事故;促销结束后,要清扫现场,经公寓管理中心验收合格。
12、促销期间供货车辆的驶入,要遵守学校相关车辆管理制度,尤其在宿舍区要注意行车安全,防止发生交通事故;车辆要按规定停放,严禁播放车载音响。
13、本规定由公寓管理中心负责解释;未尽事宜由举办单位和公寓管理中心协商决定。
学生公寓管理中心
2017年7月25日