学生公寓楼长岗位工作细则
为了实现学生公寓管理的制度化、规范化和科学化。进一步提高工作效率,落实工作责任,优化服务质量、完善服务功能,特制定本细则。
学生公寓楼长负责本栋公寓楼的学生住宿管理、物业管理、安全管理及环境卫生管理,在当班期间,要做好以下工作:
1、每天早8:00前完成当面交接班,及时掌握上个班的工作情况,了解所发生的及本班需要解决的事宜,要认真阅读交接班记录,做到心中有数;
2、着装上岗,佩带胸牌,化装得体,衣着干净整洁,外表端庄;
3、负责定期检查本栋学生公寓的各种设施情况并做好记录,发现损坏,及时落实原因及责任,根据有关制度,对自然损坏,及时报修;对人为损坏或故意破坏,落实责任人,赔偿处理;
4、负责检查各寝室卫生及内务情况并做好记录,记入《寝室考核档案》,根据内务卫生评价标准,对各学院寝室卫生、内务情况进行评价,在黑板上公布,并在层长、寝室长会上定期通报;每学期要按比例评出文明寝室。
5、负责组织、指导各寝室、各楼层选举寝室长、层长,定期召开层长、寝室长会,及时布置学院、公寓管理中心的各项任务,收集住宿生对公寓管理工作的意见和建议,并定期向公寓管理中心汇报;
6、经常走访各寝室,及时掌握学生动态,及时发现学生的异常举动,开展思想教育和心理疏导,对问题较严重的,及时向有关院系的辅导员汇报;
7、定期核对舍籍,及时掌握住宿情况,对私自住宿、留宿他人、旷宿等违纪行为及时发现,及时处理;对未经批准,私自在校外留宿的住宿生要及时发现,及时报公寓管理中心和所在院系学工办;
8、经常与舍委会取得联系,指导本楼舍委会干部开展工作,指导各学院开展宿舍文化建设和各种有益活动,并尽量为其创造条件。
9、负责对各学院领导和辅导员深入公寓情况的统计、考核,及时报公寓管理中心;
10、每天在学生出寝后、就寝前、就寝后分别检查宿舍的安全防火情况,及时发现和排除安全隐患,对违章用电、动火、吸烟、乱扔垃圾等违纪现象,落实责任者并对其进行批评教育,填写有关违纪记录,以书面形式及时交中心处理;
11、定期召开本楼公寓管理人员会议,总结工作,查找不足,及时掌握本楼门卫、保洁员工作状态和反映的问题,指导他们开展工作,对门卫、保洁员反映的学生异常问题,要高度重视,及时调查落实,及时处理;
12、维修等需要打开学生寝室房间门时,楼长要亲自打开寝室门,和维修人员一块进入学生宿舍,维修完毕关门落锁;
13、负责办理学生的住宿手续,新生住宿安排后,建立舍籍,分发钥匙;负责办理退宿手续,对因毕业、休、退学等离寝的学生,验收房间后,合格的在通知单上签字盖章;
14、对前来探望学生的家长,要热情接待,如因特殊情况当天不能离开的,经中心批准,负责安排住宿。
15、要按时上岗,不得迟到、早退、脱岗和酒后上岗,对中心布置的工作,不得推委、扯皮、办事拖拉;无论发生任何事情,不得与学生发生口角;
16、不断提高个人素质,注重个人形象,在学生中树立较高威望, 要关心学生、爱护学生,热情为学生服务,提高学生满意率。
17、认真及时地做好学校或中心安排的其他工作。
18、楼长离职时应将全部钥匙及时交公寓管理中心。