学生公寓管理中心召开2020级舍务部干部培训大会
2020年11月15日下午五点十分,本学期第一次舍务部学生干部培训大会在新食堂多媒体会议室举行。出席本次大会的有学生公寓管理中心刘国威主任、全体公寓辅导员以及校、院两级学生会舍务部部长。
会议由校学生联合会舍务部部长鄂俊男主持。会上,各位参会学生干部以学院为单位进行了自我介绍,鄂俊男部长对近期工作进行了总结。她指出,开学以后各学院舍务部调整时间较长,有的学院舍务部工作起步较晚,在查寝过程中存在过于表面化、形式化、不对脸、不记录等问题,要求各分院舍务部要加强监督和管理,认真履行职责,及时做好日常检查和晚间查寝工作;同时对各分院舍务部干部今后参加会议、活动及完成布置的相关任务等,提出了要求。
接下来,刘国威主任做了重点讲话。他向全体学生干部通报了学生公寓管理中心从暑假期间到开学现在所做的工作。今年由于疫情影响,工作难度被迫加大。在做好16级毕业生的离校工作中,加强全体宿管员工教育,将毕业生寝室封闭一周,随时帮助已经离校的毕业生及时找到遗落的物品;开学后积极做好防疫工作,确保2020级新生报到顺利进行;今年根据不统一新生床上用品的特殊情况,重新制定了评比细则,圆满地完成了新生军训内务评比工作;携全体公寓辅导员经过认真准备和集体备课,全面完成了新生《舍务规范与安全》的入学教育内容,实现了新生的全覆盖。对于开学后的近期工作,刘主任也进行了介绍。包括宿舍供暖工作的准备、对宿舍公共区域卫生保洁工作的专项检查和纪律整顿、以及刚刚结束的在一舍和E座公寓举办的消防应急疏散演练,在这里感谢同学们的积极支持和配合。
随后,刘国威主任对本学期工作要点提出以下几点要求:第一,消防安全工作。秋冬季节,天干物燥,是高校宿舍火灾的多发阶段。寝室严禁使用违章电器,禁止吸烟、使用明火。各分院舍务部要加强宣传教育工作,加强巡查,自检自查;第二,要开展寝室卫生、内务常态化检查,做好日常检查工作,做好日常记录,包括查寝和寝室长会议记录,责任区要落实包片;校舍务部要做好对二级学院的检查、指导和考核工作。第三,近期将在各公寓楼内对学生党员、入党积极分子挂牌,要发挥“一面旗帜”的作用,建立考核档案,接受大家监督;实现一名党员(积极分子)带动一个寝室,一个寝室牵动一个楼层,一个楼层影响一个学院;第四,根据学校要求开展寝室美化评比大赛。旨在增加生活情趣、品味,让寝室更加有家的感觉,同时提升寝室卫生内务水平。希望同学们量力而行,提倡手工制作,根据学院特点还可创建宿舍文化长廊,展示各自专业风采;第五,加强舍务干部队伍建设。舍务部同学要珍惜自己的岗位,敢于负责,有担当精神,也严格要求自己,行为端正,寝室内务首先过硬;要有吃苦耐劳精神,乐于奉献精神,要有合作精神,互相支持,团结配合,调动大家的积极性;要经常与分院辅导员以及副书记汇报工作,及时沟通;积极要求进步,努力向党组织靠拢;要注意工作方法,调整工作方式。学会观察、善于思考,与公寓辅导员、楼长及时沟通情况;及时处理好突发事件,特别是突发疾病,第一时间拨打校医电话,及时处置和应对;校、院两级舍务部要完成相关考核,六月份中心拟举行舍务部干部工作总结与表彰大会。
会议最后由公寓辅导员张翀睿对第七次全国人口普查工作进行说明与分工,她要求大家高度重视,各学院舍务部积极配合人口普查工作,积极完成相关工作任务。
舍务部作为学生干部组织,我们将加强对其工作的指导和服务,支持其独立开展工作,在学生公寓的日常检查、各类活动的组织、宣传和信息反馈等方面,有效发挥其自我教育、自我管理、自我监督和自我服务的功能,使其成为学生与学校学生管理部门、宿管部门之间的桥梁和纽带。宿舍管理工作是学生管理工作的重要组成,舍务部作为宿舍管理工作的排头兵,要积极动员、全力配合学校工作。良好的公寓秩序是学生在校生活和学习的重要保障,创建学生公寓为“安全、卫生、舒适、和谐”的生活社区,是我们的共同目标。